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如何通過行政管理手段輔助內部會計控制

時間:2019-09-11 來源:企業科技與發展 作者:黃佳琦 孟雷 本文字數:2876字
  電大行政管理畢業論文第七篇
  
  摘要:會計在事業單位的日常工作中占據著非常重要的地位, 因此近年來事業單位的內部會計控制越來越被重視。事業單位的內部會計控制通過加強財務管理制度、完善會計機構建設及提高會計人員的專業素質等方面來提升事業單位的管理水平。行政管理的職能主要通過計劃、組織、領導和控制來管理和執行各項活動, 事業單位只有在完善的行政管理體系下建立本單位適用的內部會計控制制度, 才能更好地實現單位的管理目標。文章分析了事業單位內部會計控制與行政管理的關系, 希望事業單位可以通過嚴格的內部會計控制制度輔助以有效的行政管理方法來提高自身的管理效率。
  
  關鍵詞:事業單位; 會計控制; 行政管理;
  
  1 事業單位內部會計控制存在的問題
  

  近年來,越來越多的事業單位已經意識到通過適用的內部會計控制制度來提高自身的管理水平是非常必要的,但由于事業單位的特殊性質,導致在實際操作過程中內部會計控制并沒有得到有效落實,存在的問題主要表現在以下幾個方面。
  
  1.1 制度意識不強
  
  由于事業單位的特殊性,決策權往往集中在領導的手中,但是在實際工作中,存在部分領導的內部會計控制意識不強的現狀,導致事業單位對內部會計控制制度的建設缺乏積極性和主動性,使得內部會計控制制度形同虛設,導致部分事業單位的內部會計控制不能有效地運行。據相關調研表明,部分事業單位存在“重發展、輕控制”的現象,內部會計控制意識不強,沒有意識到內部會計控制的重要性,一般將其劃分給財務部門,但財務人員對內控的意識非常薄弱,使得這些事業單位的內部控制工作流于形式,沒有得到真正的落實,大大降低了事業單位的管理效率。
  
  1.2 財務人員素質不高
  
  首先,部分事業單位的財務工作人員沒有取得專業技術資格證書,而且他們對相關的財務法規和制度并沒有深入地了解,對各項財務工作不能熟練地操作甚至不能獨立完成,工作能力差,辦事效率低。其次,部分事業單位的財務工作人員每天都是按部就班地完成核算、付款、記賬和報表等工作,并沒有發揮財務部門的預測、管理和監督的職責。最后,由于部分財務人員的專業素質不高,對各項財務工作的操作不規范,造成事業單位的賬務處理比較混亂,進而不能準確地反映事業單位的財務狀況。
  
  1.3 風險評估能力較低
  
  事業單位缺少對單位整體風險的評估,單位經濟活動的決策、執行和監督沒有做到相互分離、相互制約,各個部門普遍存在缺少預算約束的現象,一些費用項目在控制上比較困難。各部門的工作人員缺乏有效的溝通,使得單位各部門之間難以確立有效的溝通協調的聯動機制,導致單位很難建立健全員工評價和輪崗機制,預算編制的不完善造成資產配置達不到最優化。


 
  
  1.4 監督機制不健全
  
  受傳統文化的影響,一些事業單位的領導一般掌握著內部監督的權利,導致單位的普通員工對內部監督漠不關心。由于缺乏對內部監督重要性的認識,部分事業單位存在內部審計由本單位領導及本單位的財務人員組成的現象,在這樣的情形下,內部監督成為擺設。此外,由于事業單位的資金使用情況并不是完全公開的,所以外部監督也不能很好地發揮作用。
  
  2 事業單位行政管理研究
  

  行政管理部門在事業單位占據著非常重要的地位,事業單位要想有序且高效地運行,必須充分發揮行政管理的計劃、組織、領導和控制職能。行政管理工作在事業單位的工作中起到橋梁的作用,對單位其他工作的順利開展有很大的幫助。
  
  2.1 協調統一,把握全局
  
  行政管理最主要的工作就是將單位所有的工作進行細致的規劃,將各項工作合理地分配到各個部門,并且要保障其他部門能夠及時、高效地完成各項工作,進而實現事業單位的整體目標。所以,行政管理在事業單位中起到協調統一和把握全局的重要作用,使各部門的工作人員都有明確的職責和目標,進而促進事業單位不斷發展,管理效率不斷提高。
  
  2.2 加大政策的執行力度
  
  行政管理是由行政決策、執行、協調、監督等多個環節組成且有效運作的一個系統,在事業單位的各項工作中發揮著非常重要的作用,能夠為各部門及時、有效地提供信息,對各部門處理重大問題的決策有非常大的幫助。
  
  2.3 注重發揮監管作用
  

  事業單位只靠本單位的財務部或者內部審計進行資金的管理和監督是非常不現實的,還要充分發揮事業單位紀檢監察部的重要作用,紀檢監察部能夠有效地推動和協調行政管理監督工作,能夠及時發現內控的缺陷,進而保證內控措施發揮作用。
  
  3 事業單位通過行政管理手段輔助內部會計控制
  

  相關文件已經表明,事業單位的領導負責本單位內部控制制度的建立、完善及有效的運行,從促進事業單位發展的多角度出發,事業單位要通過行政管理手段輔助內部會計控制制度,實現其整體和長期目標。
  
  3.1 健全內部會計控制的制度
  
  事業單位要想提高自身的管理效率和保證工作的順利實施,就一定要健全單位的內部會計控制制度,制定適合本單位的內部會計控制制度,用制度明確各部門、員工的職責和目標。此外,要在工作中不斷地更新和完善相關制度,進而使單位的各項管理能夠更加有效地實施,使健全的內部會計控制制度在實現單位戰略目標的過程中起到應有的作用。
  
  3.2 增強內部會計控制的意識
  
  增強事業單位內部會計控制的意識就要先增強事業單位領導的內部會計控制的意識,保證事業單位的領導能夠足夠地重視內部會計控制。在此基礎上,以各事業單領導帶動單位各部門、員工,使事業單位全體人員都有強烈的內部會計控制意識,能夠把內部會計控制當做本單位管理的重要內容,保證內部會計控制能夠有效實施。
  
  3.3 提升內部會計控制的風險評估能力
  
  事業單位對本單位資金進行嚴格、精確的預算,能夠最大限度地提高資金的使用效率。預算管理部門要深入了解和明確各部門的資金需求狀況,細致地評估各部門、各項目,進而制定出合理的預算,并針對實際情況對預算進行調整。各部門應該嚴格遵守預算管理,沒有特殊情況不得隨意超出超支,若出現特殊情況導致超支時,必須及時向相關負責人匯報,并填寫申請報告。重視本單位資金的預算管理,使單位的資金能夠發揮最大化的效用,進而提升內部會計控制的風險評估能力。
  
  3.4 加強監督機制
  
  各事業單位的領導對單位內部審計的監督要足夠重視,充分發揮內部審計的監督機制作用,明確內部審計的工作職責和目標,使內部審計能全程參與單位的崗位權責、資產管理和預算的管理。此外,事業單位僅僅靠內部審計進行監督是不夠的,還要依靠國家財政部門和社會中介等外部監督的力量,在內部監督和外部監督的共同作用下,不斷提高各事業單位的管理水平。
  
  3結語
  
  事業單位必須使用行政管理的手段輔助內部會計控制制度的建立和不斷完善,兩者在事業單位的經濟活動中相輔相成、共同作用,促使事業單位在資金管理、預算管理等工作上能夠穩步上升,提升單位的管理水平,進而更快速、高效地實現單位的戰略目標。
  
  參考文獻
  
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    黃佳琦,孟雷.事業單位內部會計控制與行政管理關系探析[J].企業科技與發展,2019(07):271-272.
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